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租賃投影儀等辦公設備 “以租代采”緣何吸引中小企業

來源:人民日報海外版

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2021-09-01 07:57:09

原標題:租賃投影儀等辦公設備 “以租代采”緣何吸引中小企業

來源:人民日報海外版

租賃筆記本電腦、投影儀、打印機等辦公設備——

“以租代采”緣何吸引中小企業?

本報記者 徐佩玉

《 人民日報海外版 》( 2021年09月01日 第 11 版)

筆記本、臺式機、投影儀、打印機……這些辦公設備是運營一家企業必不可少的硬件,然而高昂的采購成本常令不少中小企業倍感負擔。如何減輕運營成本?“以租代采”近年來成為中小企業的新選擇。

京東大數據研究院日前聯合京東企業購發布的《中小企業數字化采購報告》顯示,今年二季度,京東企業購中小企業租賃用戶增速環比增長超170%。其中,筆記本電腦等信息化設備是最受歡迎租賃設備品類。

“以租代采”何以興起?將怎樣助力中小企業發展?

靈活租賃,滿足企業多樣化需求

——品種豐富,價格合適,既可長租滿足固定需求,也可短租滿足靈活需求

從去年開始,主要經營叉車出口的新牛頓開始租賃辦公設備。新牛頓總經理仇一波告訴本報記者,公司的臺式電腦、打印機、投影儀都是租來的。他給記者算了一筆賬:購買一臺臺式電腦大約需要6000—7000元,占用的資金如果換算成貸款利息,一年下來至少可以再多買2臺電腦。租賃一臺臺式電腦每月只需400元,如果人員流動,還可以及時退補。“年輕人喜歡運行更快的電腦,因此我們每半年就會更換一次辦公設備,這又進一步為公司減少了設備維修成本。綜合算下來,一次性購買的成本遠遠超過了租賃的成本?!背鹨徊ㄕf。

辦公設備“以租代采”正受到越來越多企業特別是中小企業和新創企業的歡迎?!吨行∑髽I數字化采購報告》顯示,筆記本電腦等信息化設備是最受歡迎的租賃設備品類。在主營辦公設備租賃的小熊U租官網上,記者看到了筆記本、臺式機、一體機、投影儀、打印機等多種辦公設備,租金從每月幾百元到上萬元不等。小熊U租創始人胡祚雄表示,目前小熊U租平臺上最受中小企業青睞的是電腦、商用復印機等辦公設備,近幾年手機的租賃需求也十分旺盛。

租賃的優勢還體現在其靈活性。目前,辦公設備租賃一般分為短租和長租。長租滿足固定需求,短租滿足靈活性需求,一臺起租、一天起租、隨租隨還,可以緊貼企業多樣化的經營需求。在小熊U租官網上,一臺戴爾成銘3991臺式機月租318元,租期滿12個月后可隨時退租,未滿12個月退租需繳納服務費;租期超過12個月、不滿36個月,月租從318元變為188元。

“輕資產化運營對于企業非常有利,因為資金流轉至關重要。做企業就跟過日子一樣,要精打細算,能不花的盡量不花,該花的要精打細算?!宰獯伞@種輕資產的運營模式能幫助企業減少運營成本,增加資金流轉。今年以來,得益于輕資產化運營,我們公司的銷售額一直在增長?!背鹨徊ㄕf。

釋放資源,實現輕資產轉型

——互聯網科技、軟件信息、教育培訓、新經濟等行業企業“以租代采”需求最旺盛

在國家“雙創”政策引導下,中國市場主體近年來年均新增數量超千萬家,其中絕大多數為中小微企業。央行發布的數據顯示,今年上半年,辦理開戶的新設市場主體432.2萬家,日均2.4萬家。以中小企業為主的新增市場主體保持了較快增速。

中小企業由于規模小、現金流壓力、采購量小等因素,在采購過程中對價格的把控往往處于劣勢。小熊U租累計服務的超3萬家企業中,90%以上為中小型企業。其中,互聯網科技、軟件信息、教育培訓、新經濟等行業企業由于更接受輕資產化辦公理念、存在剛性需求等原因,對“以租代采”接受度最高、需求也最旺盛。

為什么是這幾個領域?胡祚雄分析,一方面,因為行業屬性特殊,這幾類企業數字化程度較高,對電腦等辦公設備的配置需求本身就高于其他行業。另一方面,這幾類企業的人力成本較高,在疫情沖擊、面臨較大運行壓力的情況下,這類企業需要在嚴控人力成本的同時,盡量提高人均效能和產值來渡過難關。

京東發布的報告分析,“以租代采”還可以幫助企業將資源放在產品研發或市場拓展等更重要的方面,實現輕資產轉型。

具體而言,一是可以減少企業巨額資金的一次性投入,緩解現金流壓力,保證核心業務的戰略需求。二是可以根據企業實際情況,量身定制完整的租賃運營方案,企業不需要考慮供應商選擇、設備品牌、機型、參數選定等問題,可節省大量人力成本。三是在減少企業辦公設備空置的同時,以租賃方式靈活滿足因人員流動帶來的增減需求。四是可根據企業員工級別、工種差異等設定辦公設備月支出費用,降低企業資產閑置沉沒成本。五是減少了企業對倉庫、運維人員的需求,釋放了大量的人力物力資源。

隨著中小企業規模逐漸擴大,順應數字經濟發展趨勢、實現數字化轉型成為當前中小企業持續發展的必然選擇。2019年,小熊U租新增客戶同比增長109.39%,在租設備臺數增長106.93%,服務營收增長超400%,管理設備數量增長超150%,回收業務營收增長328.57%。2020年,小熊U租總營收同比超過200%,平均客戶訂單臺數增長超40%?!耙宰獯伞背蔀橹行∑髽I持續發展的重要支撐。

培育市場,進一步完善模式

——中國相關市場滲透率目前為4.9%,“以租代采”發展前景廣闊

中小企業是推動中國經濟高質量發展的重要力量,也是產業結構調整和數字化轉型的主力軍。同時,中小企業在發展過程中時常會遇到融資難、融資貴等問題。雖然“以租代采”能夠有效減輕企業在辦公設備方面的負擔,但市場滲透率不高。據北京德信咨詢公司調研顯示,歐洲IT類上市公司采用設備租賃的規模占比62.15%,美國辦公設備采用租賃的方式占比58.74%,中國辦公設備租賃的市場滲透率只有4.9%。

未來,“以租代采”模式如何更好地服務中小企業?

加大市場培育力度。胡祚雄表示:“目前已經有不少中小企業愿意接受租賃的方式,但是還有很多傳統企業正在觀望,未來需要進一步加強市場培育。針對行業發展的實際情況,小熊U租將采取多方面措施助推行業發展,為更多客戶提供更豐富的服務?!崩?,數字化和智慧辦公是今后各領域企業發展的方向,小熊U租將在這方面持續發力,通過系統算法為企業客戶輸出免費數字化工具。企業客戶只需輸入需求崗位及價格區間,系統將自動為客戶生成滿足崗位需求的多套方案,減少用戶選擇時間,幫助企業客戶實現數字化轉型。

打通辦公資產全生命周期。除了租賃,回收、資產管理等環節也應納入“以租代采”模式。目前,在京東企業購平臺上,不論是臺式電腦、打印機等辦公設備,還是空調、飲水機等電器,均可租賃使用以及資產回收,有效幫助企業盤活閑置資產,實現辦公資產全生命周期的高效管理。

“目前可租賃的辦公設備型號還不夠豐富,如果能自己選擇配置就更好了?!痹诔鹨徊磥?,從事辦公設備租賃的公司還比較少,未來隨著行業發展,他們的訴求或許將迎刃而解。

[責任編輯:楊凡、崔中連]

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