齊魯網(wǎng)·閃電新聞11月3日訊 “檔案”，在校時(shí)它叫“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)后它叫“人事檔案”，它是就業(yè)考核的主要依據(jù)，具有法律效用，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

很多大學(xué)生畢業(yè)后忽視了檔案的去向，等到需要檔案時(shí)一頭霧水、不知所措。你知道你的檔案去哪兒了嗎？

畢業(yè)生檔案的五大去向

一般來(lái)說(shuō)，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案有五大去向：

1、繼續(xù)在本校深造的，檔案留校；

2、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

4、已簽約單位無(wú)檔案保管權(quán)限，但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位集體委托存檔的，檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；

5、已簽約單位無(wú)檔案保管權(quán)限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)回戶(hù)籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

個(gè)人檔案狀態(tài)查詢(xún)

如果你不清楚自己的檔案去向，登錄“愛(ài)山東”APP、支付寶小程序，首頁(yè)搜索“個(gè)人檔案狀態(tài)查詢(xún)”，點(diǎn)擊進(jìn)入，即可查看你的檔案信息。

檔案存檔變更

如果你想將個(gè)人存檔轉(zhuǎn)換為單位存檔，還可以登錄“愛(ài)山東”APP、“愛(ài)山東”微信、支付寶小程序，首頁(yè)搜索辦理“檔案存檔變更”業(yè)務(wù)。

流動(dòng)人員人事檔案接收/轉(zhuǎn)出

工作單位有檔案接收權(quán)、想要轉(zhuǎn)移檔案的流動(dòng)人員還可以在“愛(ài)山東”APP、微信小程序辦理“流動(dòng)人員人事檔案接收”，開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》（簡(jiǎn)稱(chēng)調(diào)檔函）后，再辦理“流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出”。

操作流程如下：

1、進(jìn)入“愛(ài)山東”APP、微信小程序，首頁(yè)搜索“流動(dòng)人員人事檔案接收”，點(diǎn)擊進(jìn)入；

2、仔細(xì)閱讀《用戶(hù)須知》，準(zhǔn)備好身份證、勞動(dòng)合同（聘用合同、錄取文件或單位介紹信）后，點(diǎn)擊立即辦理；

3、根據(jù)提示填寫(xiě)基本信息、申請(qǐng)信息（請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)原檔案保存機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，開(kāi)具調(diào)檔函將以此為準(zhǔn)），檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊下一步；

4、上傳勞動(dòng)合同（聘用合同、錄取文件或單位介紹信）及身份證正反面，檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)提交；

5、申請(qǐng)審核通過(guò)后，申請(qǐng)人需及時(shí)下載調(diào)檔函，于“愛(ài)山東”APP、微信小程序首頁(yè)搜索“流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出”，根據(jù)要求填寫(xiě)信息、上傳材料即可。

檔案無(wú)小事，及時(shí)關(guān)注自己的檔案動(dòng)向，登錄“愛(ài)山東”，一鍵查看，掌上申請(qǐng)，檔案查詢(xún)更輕松！