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統一卷宗生成標準 促進數據整合優化山東高院規范電子卷宗隨案生成工作

來源:人民法院報

作者:閆繼勇

2021-01-30 09:22:01

原標題:山東高院規范電子卷宗隨案生成工作

來源:人民法院報

本報訊 (記者 閆繼勇)為推進山東法院全流程無紙化網上辦案系統的升級改造和數據中心標準化建設,順應智慧法院建設進程中人民法院訴訟卷宗材料管理的新要求,近日,山東省高級人民法院向全省法院印發《隨案電子卷宗目錄編碼規范(試行)》(以下簡稱《規范》),從編碼規則、案件標識、目錄標準、隨案卷宗與電子檔案的關系四個方面對隨案電子卷宗中各節點訴訟材料(含音視頻)生成過程進行規范。

《規范》以最高人民法院下發的《人民法院訴訟卷宗材料排列順序》為依據,以卷宗類別為一級目錄,訴訟卷宗材料排序編目為二級目錄,以訴訟材料生成節點及來源為三級目錄,對隨案卷宗材料的編碼對象、編碼結構和表示形式進行明確,使每個編碼對象獲得唯一代碼,以適應全流程無紙化網上辦案系統建設和數據交互的需求。

《規范》強調隨案電子卷宗應以訴訟程序客觀進程中各訴訟材料所對應的審理環節節點、生成時間、生成主體為基礎,兼顧各訴訟材料之間的關聯關系實時形成。

《規范》要求辦案系統中運行的各類數據在全方位整合共享的基礎上,要做到全數據留痕可視化。在案件結案后,系統對隨案電子卷宗按照二級目錄進行排序整理,并生成檔案頁碼、卷宗封面、卷宗內目錄、卷宗封底等電子材料,轉換形成符合歸檔要求的訴訟檔案,以保證電子訴訟檔案的來源可靠性、程序規范性和要素合規性。

《規范》的出臺,進一步推動了山東法院全流程無紙化網上辦案電子卷宗的同步生成與深度應用工作,是通過業務管理規范推動信息化工作創新的一次有益嘗試,為進一步深化山東法院智慧法院建設打下堅實基礎。

[責任編輯:楊凡、路偉]

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