來源:大眾日報
2021-12-20 10:05:12
原標題:山東牧院:推動學院管理和人才培養高質量發展
來源:大眾日報
于淼 婁曉靜
山東畜牧獸醫職業學院著力內涵式發展,強化目標管理、績效考核、持續改進,找準“起”點,立好“標”點,嚴格“控”點,明晰“改”點,建好“支”點,突出“績”點,堅持“六點”發力,內部治理水平和人才培養質量不斷提升。
準確定位目標
層層分解任務 找準“起”點
分層分類,明確目標定位。對辦學定位、辦學特色進行SWOT分析,確定戰略發展任務,制定五年事業發展規劃、專項規劃和部門規劃;分層分類、科學確定學院年度發展目標。學院發展規劃與年度目標廣泛征求教職工意見,組織專家充分論證,提交學院黨委會審議確定。
上下貫通,分解目標任務。成立部門年度目標任務編制領導小組,于每年第四季度落實下年度各部門目標任務,實現學院、部門、科室(教研室)、教職員工四級目標管理,構建“規劃統領、四級貫通”目標體系。近3年累計分解部門年度重點工作任務1000余項,實現“劃體到面、劃面到線、劃線到點”。
明確部門職責
規范工作標準 立好“標”點
對標先進,打造標準體系。借鑒GMP藥品生產質量管理規范和ISO9001質量管理體系,結合學院實際,建立標準體系。優化調整內設機構設置,建立了部門職責、崗位工作、工作標準之間的邏輯關系,組織制定7個教學部門的校級崗位基本工作標準、系部崗位工作標準以及17個職能部門的科室崗位工作標準;依托新農科國際范式專業建設,建立完善專業、課程標準;實施“豐羽、展翅、騰飛”三大工程,建立健全教師、學生發展標準,實現崗崗有標準、事事有標準、人人有專責。
多措并舉,確保標準執行。建立學院—二級單位—教研室(科室)三級質量保證組織,專門設立質量保證職能部門——質量保證中心,負責學院質量保證體系建設的設計規劃及運行實施;將崗位工作標準執行情況作為職能部門年度績效考核評判的重要依據;開展“標準伴我行”質量月學習大討論,讓標準入腦,讓底線思維入心,形成人人明晰標準、人人遵守標準、人人執行標準的良好氛圍。
制定指標體系
強化過程管理 嚴格“控”點
科學設定診改點,制定指標體系。針對辦學定位、人才培養、教師發展、社會服務等方面,科學合理制定264個診改質控點及各質控點的目標值、標準值;整合教學管理服務平臺、學生工作管理系統等26個相關業務系統和120余個網上工作流程,利用教學診斷與改進大數據分析平臺,建立質量監控程序;多層次、多維度進行數據分析,對偏離標準值的情況實時預警,及時采取相應的糾偏干預行動。2019—2020學年度共預警388次,干預率達100%,干預有效率達90%以上。
協同推進,強化過程管理。實施任務首接責任制,實時跟蹤各部門年度工作目標任務完成質量、完成進度及預算執行情況,及時發現并解決執行過程中存在的問題。各部門工作目標任務完成情況每月在學院OA系統公布、反饋,實現過程數據化、數據可視化、分析多維化。
過程結果結合
持續診斷改進 明晰“改”點
問題導向,明確改點。建立年度任務完成情況的月報告、季報告、年報告制度,對每項目標任務的實施、運行、管理等情況進行分析,查找問題,制定對策。梳理任務完成過程中的“痛點”“難點”“堵點”,列出問題整改清單,明確整改措施和完成時限。
通力合作,持續改進。學院建立診斷報告與信息發布制度,各部門對年度重點工作目標任務的實施、運行、管理等情況進行總結、反饋,17個職能部門和7個教學部門分別完成2018、2019年度重點目標任務自診報告。
打造智慧校園
強化數據賦能 建好“支”點
建設智慧校園,提升診改信息化保障能力。學院建設超融合數據中心,依托5G技術升級建設宏站,無線網絡覆蓋全校,建設常態化智慧教室、實驗室180間。依托微知庫、超星泛雅等網絡教學平臺,集成國家級專業教學資源庫、國家精品在線開放課程等信息化教學資源,連通“移動端”“教室端”“教學端”三大端口,全面開展線上線下混合式教學,實現傳統教學灰箱的透明化、公開化,優質“教學資源班班通”,實現“教、學、做(訓)、測、評、研、創、管”一體化。
消除信息孤島,實現校本數據共治共享。建設校本大數據診改分析平臺,對接整合開發學院的人事、財務、教務、科研、學工等業務系統,打通信息壁壘,實現共治共享。將5個層面質量控制點融入部門年度重點工作任務,科學設置預警值,生成學院質量監測、專業建設監測、課程建設監測、教師發展、學生成長等關鍵性診改數據,為教師發展和學生成長提供在線跟蹤,實時監控年度重點工作任務推進情況,為學院科學決策提供數據支撐。
完善制度體系
培育質量文化 突出“績”點
突出績效考核,激發內生動力。制定以學院《章程》為核心的制度體系,完善診改運行、績效考核、激勵保障、質量報告等內部質量保證體系運行制度40多個。分教學單位和職能部門兩個類別設計考核指標體系,從公共專項、履職盡責、創新與貢獻、滿意度4個方面分別進行考核賦分排名,突出業績,優績優酬。
營造質量文化氛圍,發揮文化引領作用。學院注重打造“知農、愛農、興農”主題質量文化,提煉“創新務實”特色核心文化,打造“創業文化”“駿馬文化”特色文化品牌,建設樓宇主題文化展、校園文化景觀,開展文化技藝我傳承、經典文化和農牧經濟文化進校園等系列活動,創造良好文化育人氛圍。
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