來源:大眾日報.新銳大眾
2017-11-15 07:55:11
“準時上線,不隨意‘離線’”,“正常情況下,應由來電人主動掛斷電話”,“辦理結果應在5個工作日內向來電人進行反饋”,“緊急事項1小時內完成轉辦”。近日,山東省司法廳印發《山東省12348熱線平臺管理規定》,提高服務效率和質量,保障熱線平臺規范運行。
據了解,山東省12348熱線平臺,主要包括省“12348”熱線管理系統和各市“12348”熱線接聽服務中心,通過整合全省“12348”熱線資源和法律服務資源,實現“一線通”,為群眾提供專業高效、免費便民、全面覆蓋的法律咨詢服務。熱線平臺實行省級平臺集中接入、市級接聽受理、各級司法行政機關分級辦理的工作機制,省、市兩級司法行政部門按照職責權限負責熱線平臺的建設、維護、運行和管理等工作。
規定明確了熱線接聽及事項處理的8條規范,要求熱線平臺正常工作時間在線人工接聽,非工作時間改為自動應答,接聽時間向社會公布后不得隨意更改。來電按照咨詢、投訴、建議三個類別進行登記,咨詢類事項簡單明確的,應立即予以答復;無法立即答復的,可以為來電人提供其他有效咨詢途徑,也可在查詢或者咨詢其后,予以回撥解答。對屬于司法行政部門職能范圍內的事項,可以進行轉接辦理的,立即轉接辦理;確需轉有關業務單位辦理的,填寫轉辦工單,在1個工作日內向有關單位轉辦。辦理結果應在5個工作日內向來電人進行反饋;對疑難復雜或者涉及多個單位的事項,經本單位(部門)負責人批準,可適當延長,但最長不超過15個工作日。來電人對處理結果不滿意的,應詳細了解情況和來電人的要求,1個工作日內向有關單位反映,同時向來電人做好解釋說明。
規定要求,熱線電話接聽工作人員應準時上線,不隨意“離線”;正常情況下,應由來電人主動掛斷電話。熱線平臺工單轉辦人員應將工單準確無誤、及時快速轉達相關單位,由承辦單位進行處理;緊急事項1小時內完成轉辦。工單在到達辦理期限后或辦理期限前一天,仍無處理結果的問題,轉辦人員應當及時催辦,督促相關單位盡快落實。(完)
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