來源:新華社
2018-11-17 23:32:11
季某在大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)(南京)從事銷售工作。一天,在一款叫“友秘”的匿名社交軟件上出現(xiàn)了她的工資單。公司了解到這一情況后,認(rèn)為她泄露機(jī)密,解除了雙方的勞動(dòng)合同。季某將公司告上法庭,索賠工資和賠償金共計(jì)16萬余元。近日,南京市秦淮區(qū)人民法院公布了這一案例。
公司的“薪酬保密制度”是怎么回事,這個(gè)制度合法嗎?
張靜 / 采訪整理
公司有權(quán)要求員工對(duì)工資保密嗎
黃曉玲(匯業(yè)律師事務(wù)所律師)
第一個(gè)問題,工資是不是商業(yè)機(jī)密?
根據(jù)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第九條規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。工資較難落入“技術(shù)信息”或“經(jīng)營(yíng)信息”的范圍之內(nèi),因此不屬于商業(yè)秘密。如果公司希望員工對(duì)工資信息保密,只能通過規(guī)章制度或在勞動(dòng)合同、保密協(xié)議中單獨(dú)明確規(guī)定。
第二個(gè)問題,公司能否要求員工對(duì)工資保密?
現(xiàn)實(shí)中,很多公司出于管理需求,即為了避免公司成本、稅務(wù)、社保信息泄露以及員工互相攀比影響積極性,都會(huì)要求員工對(duì)工資保密,包括不得向他人透漏本人薪酬信息,不能打聽其他員工的薪酬信息等。
有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,公司要求員工對(duì)工資保密是苛刻行為,公司有規(guī)避“同工同酬”的嫌疑,限制了員工的知情權(quán)。然而,法律賦予了公司制定規(guī)章制度的權(quán)利,只要公司規(guī)章制度不違反勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定,并將規(guī)章制度通過公示或告知方式送達(dá)給勞動(dòng)者,則該規(guī)章制度就對(duì)勞動(dòng)者有約束力。
比如,此前上海市第二中級(jí)人民法院在馬某與漢高公司勞動(dòng)合同糾紛案中就作出這樣的認(rèn)定:用人單位采用薪酬保密制度,在保護(hù)員工隱私、防止員工相互攀比、減少員工沖突流失、便利企業(yè)管理上確有優(yōu)勢(shì),在合理范圍內(nèi)法律應(yīng)予尊重,訂約雙方當(dāng)受此約束。
因此可以得出結(jié)論,公司有權(quán)要求員工對(duì)薪酬信息保密,前提是,如果公司將薪酬保密條款規(guī)定在公司的規(guī)章制度中,該規(guī)章制度經(jīng)過民主程序?qū)徍送ㄟ^,且員工又簽收了該規(guī)定。
處理泄露工資問題不能一刀切
陳思(律師)
當(dāng)公司有明文規(guī)定員工需要遵守薪酬保密義務(wù)的情況下,員工一旦泄露工資信息,公司是否可以解除勞動(dòng)合同?
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,曬工資單行為的嚴(yán)重性與解除勞動(dòng)合同的處罰之間不對(duì)等,公司無權(quán)解除勞動(dòng)合同。
我認(rèn)為,工資單不僅是公司的信息,也是員工個(gè)人的信息。員工曬工資單的行為雖可能侵犯公司利益,但員工對(duì)個(gè)人信息本身也享有使用權(quán),不看使用方式和使用范圍,一刀切地否認(rèn)員工對(duì)個(gè)人信息的使用權(quán),存在不合理性。
對(duì)于泄露工資信息,要具體情況具體分析。比如人事主管將整個(gè)公司人員的工資信息都公開到網(wǎng)上去,這個(gè)行為顯然超出人事主管對(duì)工資信息的合理使用范圍,對(duì)公司的管理也必然造成影響,這種情況下公司對(duì)該人事主管解除勞動(dòng)合同就具備一定合理性。如果僅僅是某員工在個(gè)人社交平臺(tái)偶然泄露工資等信息,公司完全可以通過警告或記過等方式進(jìn)行懲處。
在實(shí)際操作中,公司還是要在規(guī)則運(yùn)用上和人性化處理上進(jìn)行平衡。員工之所以要曬工資,往往是因?yàn)楣拘匠曛贫仍诼男羞^程中出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致員工不滿,公司管理層或可以從中反思并調(diào)整優(yōu)化薪酬制度,讓每一個(gè)員工在“密薪制”下仍然能夠感受到公司薪酬核發(fā)上的公平與公正,這樣才能更好保障員工和公司的利益并促使勞資雙方和諧發(fā)展。
為什么會(huì)有“密薪制”
周清(律師)
目前很多公司都流行“密薪制”,會(huì)在保密協(xié)議或者員工手冊(cè)中規(guī)定員工對(duì)工資單保密的條款。“密薪制”的核心思想是薪酬體系公開+個(gè)人工資保密。
個(gè)人工資保密的原則源于美國(guó)學(xué)者亞當(dāng)斯提出的“公平理論”。根據(jù)該理論,當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己的所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性。
薪酬體系公開的原則基于員工職業(yè)生涯發(fā)展的假設(shè),為了激勵(lì)員工向更高的職業(yè)目標(biāo)攀升,企業(yè)設(shè)計(jì)并公布各序列職位的工資體系,使員工有向上攀升的動(dòng)力和方向。
很多企業(yè)管理者不了解“密薪制”應(yīng)建立在雙重原則之上,常實(shí)行薪酬體系和個(gè)人薪酬都保密的政策,在執(zhí)行中又沒有合理的措施來約束員工,最后會(huì)發(fā)現(xiàn)無法保密,員工之間“暗箱”打聽成風(fēng),不滿情緒滋生,工作士氣低落。
事實(shí)上,無論執(zhí)行“密薪制”還是“明薪制”,都要以合理的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平為基礎(chǔ)。企業(yè)需要在預(yù)算范圍內(nèi),遵循“三個(gè)公平”(即內(nèi)部公平、外部公平和自我公平)和“三項(xiàng)匹配”(指?jìng)€(gè)人的薪酬要與公司崗位的相對(duì)價(jià)值相匹配,與外部的市場(chǎng)價(jià)值和稀缺程度相匹配,與員工的績(jī)效相匹配)的原則設(shè)計(jì)合適的薪酬體系。
企業(yè)還需要建立一套與薪酬體系相匹配的績(jī)效管理體系,鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,為公司盈利與發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量,實(shí)施基于“能力+績(jī)效”的薪資制度,打造憑能力與績(jī)效獲取高薪的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
薪資透明更有利于管理
王靜(HR經(jīng)理)
目前在很多發(fā)達(dá)國(guó)家,基于調(diào)控收入差距和防止出現(xiàn)性別歧視,出臺(tái)了各類法規(guī)推動(dòng)企業(yè)薪酬更加透明。
德國(guó)2018年新頒布了一個(gè)法案,規(guī)定勞動(dòng)者有權(quán)知悉同事的薪酬水平:只要員工是受雇于規(guī)模200人以上的大機(jī)構(gòu),而所屬團(tuán)隊(duì)有6名以上性別不同、但職位描述或職位本身相同的同事,員工就可向HR提出“薪酬查詢”,而公司亦有責(zé)任于3個(gè)月內(nèi)給予答復(fù)。為求與個(gè)人私隱之間取得平衡,公司的答復(fù)不會(huì)透露個(gè)別員工的薪酬實(shí)數(shù),但會(huì)告知相同職位同事的薪酬中位數(shù)或平均值。
德國(guó)的做法在某種程度上代表了一種新的趨勢(shì),即認(rèn)為薪酬體制透明化更有利于公司管理。
薪酬透明建立在三點(diǎn)之上:
規(guī)則透明,是企業(yè)將與員工薪酬福利有關(guān)的制度規(guī)定完整地公開,讓員工熟悉薪酬福利的基本原則、基本構(gòu)成、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和支付方式等相關(guān)細(xì)節(jié)。
程序透明,建立規(guī)則不是最難的,最難的是執(zhí)行,薪酬評(píng)定的程序也必須公開透明才能更好地贏得員工信任。例如,企業(yè)給員工打分,確定其表現(xiàn)的優(yōu)劣,打分過程應(yīng)當(dāng)有全體員工參與,而且過程本身公開,接受員工監(jiān)督,對(duì)員工的疑問予以解釋說明,對(duì)不合理處進(jìn)行修改。
結(jié)果透明,主要體現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)公布企業(yè)各崗位薪酬的基本情況,并對(duì)結(jié)果中的薪酬差異進(jìn)行解釋說明(如評(píng)定的依據(jù)等細(xì)節(jié)),以免員工產(chǎn)生誤會(huì)。
薪酬透明是企業(yè)向員工展示薪酬競(jìng)爭(zhēng)力的必要途徑,其目的以積極的方式引導(dǎo)員工進(jìn)行健康的競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)員工改善工作態(tài)度、提高工作效率。
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