從“活字典”到“守護(hù)人”

——記株洲市委組織部干部信息管理科科長(zhǎng)魏健

湖南日?qǐng)?bào)·華聲在線見(jiàn)習(xí)記者 張咪 通訊員 王益恒

今年51歲的她已經(jīng)在管理檔案的崗位上堅(jiān)守了18年。她不斷地整理、收集、鑒別、分類(lèi)干部檔案，日復(fù)一日，年復(fù)一年……

枯燥、繁雜的工作從來(lái)沒(méi)有澆滅她對(duì)工作的熱情，相反，她從中找到了樂(lè)趣，并為之鉆研，在全省首創(chuàng)“檔案工作流程圖”，成了一名管理干部檔案的專(zhuān)家。

她是株洲市委組織部干部信息管理科科長(zhǎng)魏健,今年1月，她獲得“湖南省組織工作先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

干部檔案的“活字典”

魏健原是炎陵縣婦聯(lián)的一名工作人員，2001年11月，33歲的她調(diào)到炎陵縣委組織部，從未接觸過(guò)檔案工作的她，被安排兼任檔案工作。從此，她與檔案結(jié)緣。2002年，因用心投入，表現(xiàn)優(yōu)異，她又被選調(diào)到株洲市委組織部從事檔案工作，這一干就是18年。

接手株洲市干部檔案工作后，魏健每天要獨(dú)自管理全市在職、離退休等至少3700名干部的檔案。為了讓檔案材料更加完善，她曾經(jīng)連續(xù)3個(gè)月主動(dòng)加班，一人對(duì)1600余名在職干部的檔案進(jìn)行全面審核、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善缺失的材料5000余份。

“資料不完整的話(huà)，可能會(huì)影響干部考核，必須要及時(shí)完善才行。”魏健告訴記者。

2006至2010年期間，隨著干部人事檔案質(zhì)量要求不斷提高，有很多材料需要重新補(bǔ)充和完善。5年間，為了找回缺失的材料，她頻繁奔波于市區(qū)縣之間。有一次，中組部來(lái)查干部資料，為確保資料的完美，她幾經(jīng)周折蓋到了40年前的舊公章。

也就是在那時(shí)，因不能按時(shí)吃飯，她患上了胃病。但是她卻練成了獨(dú)門(mén)“絕技”：只要提到市里干部的姓氏和職位，她基本能叫出全名來(lái)，成為株洲市委組織部公認(rèn)的“活字典”。

創(chuàng)新繪制流程圖

6000多個(gè)日夜，魏健是株洲市委組織部唯一沒(méi)有換過(guò)崗位的人。不僅如此，她還積極參與制定《干部信息工作人員管理辦法》，用創(chuàng)新思維制定了一套檔案工作流程圖，對(duì)檔案的轉(zhuǎn)遞、移交等制定了詳細(xì)且操作性強(qiáng)的辦法和細(xì)則。

“在市管干部檔案移交程序中，要首先經(jīng)過(guò)干部信息管理科檔案初審，然后再進(jìn)行系統(tǒng)錄入，再提交審核登記表。現(xiàn)在雖然PS技術(shù)發(fā)展很快，但是只要是假學(xué)歷，她一眼就能看出來(lái)。”同事王吳琪說(shuō)。

針對(duì)假學(xué)歷的問(wèn)題，她總結(jié)出了一套“四看法”：一看章、二看紙、三看時(shí)間、四看分?jǐn)?shù)。在她的“火眼金睛”下，假學(xué)歷無(wú)處遁形。

魏健在檔案管理工作中的創(chuàng)新方法和舉措，贏得了大家的認(rèn)同和贊賞。

永做檔案的“守護(hù)人”

“這里幾千卷的檔案就像自己用心培育的孩子，讓我丟不開(kāi)、放不下。”魏健告訴記者，18年間，她只休過(guò)兩次年假。父親去世前一天，她因?yàn)樾枰€堅(jiān)守在工作崗位上……

每當(dāng)回憶起這些，魏健感到很慚愧。“但我從未后悔過(guò)。”現(xiàn)在她經(jīng)常被頸椎病、腰椎病、胃病等病魔困擾著，但她擔(dān)心的并不是自己的疾病，而是更加牽掛那一卷卷干部檔案。

18年的檔案工作，魏健付出了太多的時(shí)間和精力。她指著立在柜子上的檔案說(shuō)，雖然這些檔案里面記錄著別人的經(jīng)歷，但卻寫(xiě)滿(mǎn)了她自己的故事。

一分耕耘，一分收獲。“公道正派，默默奉獻(xiàn)，甘為人梯。”單位有同事這樣評(píng)價(jià)魏健。因?yàn)樗呐Γ曛奘懈骺h市區(qū)檔案管理均保持了中組部一級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)，株洲市委組織部被評(píng)為“全國(guó)干部檔案工作先進(jìn)集體”。

“我是一個(gè)非常喜歡安靜的人，也因?yàn)榘察o的性格，讓我迷戀上了檔案工作，如果沒(méi)有特殊情況，我會(huì)一直守護(hù)著這些檔案直到退休。”魏健手扶著身旁的檔案真誠(chéng)地對(duì)記者說(shuō)。

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