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媽媽誤拆女兒檔案袋上熱搜 私拆檔案有什么后果?將如何補救?應如何存放?

來源:海報新聞

作者:

2023-06-28 16:17:06

原標題:媽媽誤拆女兒檔案袋上熱搜 私拆檔案有什么后果?將如何補救?應如何存放?

來源:海報新聞

原標題:媽媽誤拆女兒檔案袋上熱搜 私拆檔案有什么后果?將如何補救?應如何存放?

來源:海報新聞

6月26日,四川省瀘州市江陽區,一位母親拆開了女兒檔案袋的封條,女孩回家發現后當場崩潰大叫的視頻在網上熱傳,迅速登上熱搜。

一段監控視頻中,餐飲店內,一女孩發現桌上的檔案袋的封條被撕開,朝著屋內的母親大聲吼叫。女孩說檔案袋封條不能拆,母親稱自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上,不知所措。

27日下午,這位母親接受記者采訪回應誤拆孩子檔案袋。孩子媽媽張女士表示:檔案是大女兒的,事發在26日,當時就是不小心給拆開了。目前,正在對這件事情進行補救。

什么是畢業生檔案?檔案內有哪些材料

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業生就業報到證等材料。自2023年起,畢業生就業報到證不再發放。

為什么檔案不能隨意拆封?私拆檔案袋會有什么后果?

根據相關規定,個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封,沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關單位去重貼封條并蓋章。然而,對已經撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場進行重貼封條是有風險的。

檔案被拆封之后,無法保證檔案的真實性和完整性,相關單位拒收,那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇拆封檔案。

資料圖:2022年6月9日,在江西省吉安市峽江縣就業創業服務中心,工作人員在整理高校畢業生檔案。

此外,檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護同學們個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它!

所以,檔案不能隨意拆封,否則會給自己帶來非常大的影響。

檔案拆封之后應該怎么處理?

首先,沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。檔案拆封之后,其中文件的真實性、完整性無法被保證,如果檔案材料真實完整,我們需要把檔案帶回之前的學校和工作單位審核,審核無誤密封之后才能繼續使用。如果檔案中部分材料缺失,我們就要對檔案材料重新進行補辦,再走上面的流程。

如果檔案被拆開是因為外界因素所引起的,就應該讓導致這個問題出現的單位來負責,本人親自監督相關單位把補辦檔案和相關問題全部處理好。

應屆生畢業后,檔案應如何存放?

應屆生畢業后檔案可以發至生源地人力資源和社會保障局、發至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權限)委托公共就業和人才服務機構進行管理。

資料圖:2017年7月7日,成都,四川大學檔案館,實拍博士生、碩士生、本科生的檔案,是如何經過材料查核、整理、合檔后,轉遞到畢業生檔案的接收單位的。

如果你參加工作,且工作單位有檔案管理權限:可以將檔案發至你所在單位。如果你工作了,工作單位沒有檔案管理權限:可以委托單位所在地人力資源市場進行管理,也可以發至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。

如果你沒有工作,正處于待業期:檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。

如果你繼續考研:檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。若考研被錄取,應及時進行檔案調動,并將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

又是一年畢業季。檔案無小事,畢業生一定要妥善處理。盡量不要將檔案拿在自己手中,最好是托管在當地人才市場或者工作單位。此外,無論畢業生或者家長,切不可因好奇或其他原因私拆檔案袋。須知,拆袋容易,補救麻煩!

(海報新聞編輯 付興帥 綜合山東教育發布、極目新聞、華龍網、北青網等)

審核:馮世娟

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