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中小制造企業的逆襲!山東一家鄉鎮民營企業的數字化轉型之路

來源:魯網

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2021-05-10 16:53:05

原標題:中小制造企業的逆襲!山東一家鄉鎮民營企業的數字化轉型之路

來源:魯網

魯網·泰山財經5月10日訊(記者 陳心如)泰安新泰市羊流鎮,古時因羊流驛站而被人熟知,如今全鎮密集分布了63家大小規模的起重機企業,是遠近聞名的智能起重小鎮,獲評為山東省首批省級特色小鎮。

在鎮上,山東龍輝起重機械有限公司(簡稱“龍輝起重”)的規模雖然不是最大,但公司年產值達到了3億,2019年曾一度成為新泰市的納稅冠軍。

十年前,北漂歸來的“80后”和大龍從父輩手里接過班,成為公司的總經理。采訪間隙,他說起公司有一個傳統,每年春節放假回來復工第一天,“什么都不干”,一定會組織所有員工拍一張大合影,“就當是盤點一下還剩多少人,說不準誰就不來了。”他感慨,身處鄉鎮的制造企業,遇到的發展困境又何止一個“用工難”!

不過,和大龍利用五年時間,帶領龍輝起重完成了一場逆襲,借助釘釘平臺走出了一條低成本的數字化轉型之路。

兩代人的理念對抗

羊流鎮的起重產業起于20世紀70年代,和大龍說從記事起,家里人就做著相關生意,后來父親和叔叔合資成立了公司,到了2005年,又有了現在的這處廠區。

他向魯網·泰山財經記者說起,現在家里的床鋪底下,還放著一堆堆泛黃的賬本,“父親和叔叔負責經營,母親和嬸子負責記賬,一直是手工記,記得也都是流水賬,只有進和出兩項。”靠著這樣傳統的方式,龍輝起重運營了很多年,直到后來和大龍從父輩手里接了班。

剛接管公司的那段時間,和大龍天天都要在車間巡崗,然后不斷有人來找他處理各種瑣事。

“傳統的管理方式有很多弊端,只能是用人去推事,你想做更多的事,就必須要用更多的人。”但當公司人數到了100人的時候,和大龍覺得是時候該“變一變”了,“人多了,管理復雜了,成本還高了,然后競爭力下降了。”

只不過,和大龍就此與父親開啟了一場“對抗”:父親不理解找會計就能記的賬為啥要花幾百萬元買套設備;車間里添置的電視屏除了好看還能做啥;數字化跟一家中小型制造企業能有啥關系……和大龍舉了個例子,如果一顆螺絲松了,父親只會去擰一擰,而他會想辦法換個不會松的,“分歧太多了,總之沒少吵。”

父親吵歸吵,倒也每次也都讓和大龍“得逞”。如今,當魯網·泰山財經記者走進龍輝起重的工廠時,隨處可以看到數據大屏,出貨量、生產量、損耗率……所有生產數據清晰可見,實時更新。而在看不見的背后,和大龍在釘釘上通過低代碼搭建起的200多個流程表單應用,已經實現了組織管理和業務生產的雙重數字化,將工廠的“財、物、人、事”都串聯在了一起,他通過手機就可以掌握企業的最新動態。

試錯

人、財、物、事是一家企業里最重要的四件事,和大龍心中的排序其實是財、物、人、事,“財的屬性最簡單,最難管的是事,市面上管錢的軟件最多,但能把事管好的不好找。”

數字化轉型的過程中,和大龍其實一直都在試錯,他介紹,就一套無人控制系統,就不知道經過了多少次修改,每次幾乎都是不計成本。“很多東西不一定好用,但如果不用,就永遠不知道它不好用。”和大龍在選擇辦公系統上,更是下足了血本,“市面上能找到的,我們幾乎都用過了。”

和大龍總結概況說,多數系統是制定了一個標準,然后讓企業符合標準,對于中小型企業而言,好像是缺失了某種“認同感”,“我們有著自身的獨特性,而且如果要達到這個固定的標準,又將意味著付出更多的成本。”

和大龍最終在釘釘找到了認同感。

今年1月,釘釘發布全新升級到6.0版本,發布會現場,阿里云智能總裁張建鋒宣布,釘釘由一個協同辦公平臺進化為協同辦公和應用開發雙平臺,每一個人、每一個角色都可以成為開發者,每一件身邊的工作都可以數字化,讓企業對自己的數字化轉型擁有主動權。

“每個人有不同的想法,每家企業有不同的管理流程,管理中又會遇到不同的業務場景,企業需要的正是一個開放的平臺。”和大龍向魯網·泰山財經記者介紹,公司僅他和信息化中心負責人高林兩個人,就搭建起了包括“考勤薪資模塊”、“招投標模塊”、“財務發票模塊”、“數據中心模塊”、“加班餐補模塊”等數字化應用場景,覆蓋了行政、財務、生產工序等方方面面。

而且,和大龍強調,這些開發幾乎是零成本,累計為公司節省了幾百萬。

自定義數字化

企業數字化究竟是什么樣子?

和大龍說,在龍輝起重進行轉型之前,他并不知道答案,甚至就算公司已經發展到今天這個程度,他依然不知道答案。只不過,他覺得數字化轉型之后,他不用再到車間巡崗,也不會有人再來問他一些瑣事,公司里每個人都井然有序地做著自己的事。

魯網·泰山財經記者在龍輝起重的車間看到,所有工人到質檢環節就用手機上的釘釘掃二維碼提報。和大龍介紹說,這些數據可以實時在線并同步給智能薪酬系統,然后計算每個人的工作量、承包費和績效工資,工廠里只有小學、初中文化水平的工人操作起來也無任何障礙,他們掏出手機,打開釘釘點兩下屏幕,勾選自己完成了哪道工序,系統會自動提報給質檢員處理。

“背后的流程和邏輯是我們通過低代碼工具搭好的,工人只需要管好自己的流程節點,他們看到的越簡單越好,最好三到五秒就能解決問題。”和大龍補充道。

而最讓和大龍頭疼的“用工難”,在數字化的支撐下,也有了有效的解決方案。“我們鼓勵工人推薦,被推薦的工人每工作一天,推薦人就可以獲得一元獎勵,上限為500元,加強了工人的穩定性。”這背后其實是一套復雜的薪酬算法,而他通過釘釘平臺的低代碼工具搭建一個流程就可以實現。

如今,龍輝起重通過200多個流程表單沉淀了大量數據,匯總成可視化報表,和大龍隨時可以調取任何一個他想要的數據,“我現在就兩個工作,一是管好給工人發多少錢,二是想想公司以后要做什么。”

釘釘6.0版本發布時,有這樣一句話,“當每個組織、每個人自己都擁有數字化的能力,一個個微小的創新就會在各行各業發生。”據了解,截至2020年12月底,釘釘企業組織數量已經突破1700萬,注冊用戶超過4億人,或許在這其中,將有更多的企業正在數字化的這場轉型中完成逆襲。

[責任編輯:楊凡、崔中連]

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