來源:大眾報業·大眾日報客戶端
2021-08-03 13:33:08
原標題:聊城市茌平區供電公司扎實開展全渠道熱線工單處理工作
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7月29日,聊城市茌平區相關通報評價中,國網聊城市茌平供電公司12345熱線工單辦理考核情況在全區19家區直部門中,獲得了第一名的好成績。
今年以來,為切實提升客戶滿意度和供電服務水平,茌平供電公司多措并舉,扎實開展12345、12398、95598、7235555等全渠道熱線工單的處理工作,截至目前,工單滿意率、回退率排名均保持全市前列。
快速響應客戶訴求,開展全渠道工單接訴即辦。編發《全渠道工單處理時限》,明確各單位“首接負責”和“快接快辦”原則,規范各類工單辦理時長及督辦流程。值班員接單后5分鐘內開展客戶首訪,與客戶確認訴求并約定上門服務時間,按照屬地化原則將工單及首訪記錄派發相關責任單位。各單位10分鐘內與客戶取得首次聯系,嚴格按照時限要求辦理工單,故障報修1小時內搶修完畢,95598投訴、12398等敏感工單72小時回單,其他工單全部要求1天內處理完畢。
規范處理流程,強化工單管控機制。編發《全渠道工單處理流程》,明確值班員和供電所、專業管理部門及分管領導的工作職責,實行分工協作,四級聯動保障客戶訴求處理質量。對于合法合理訴求,公司集中有限資源,給予及時徹底解決,確認客戶滿意后完成回單。對于一時難予解決的訴求,在與客戶充分溝通后,按照“不計考核”、“最終答復”、“約時處理”等合理途徑辦理。
以工單為導向,深入挖掘業務短板。定期開展全渠道客戶訴求大數據分析,及時總結焦點、熱點訴求,針對客戶訴求進行溯源,精準定位工單產生的內部根源,找準業務中存在的問題與短板,倒逼專業管理改進提升,切實提高服務質量。對短期內無法解決的專業問題,實行“專業會商”和“銷號管理”制度,開展跟蹤督辦,直至問題徹底解決。
下一步,茌平供電公司將牢固樹立“工單即投訴”理念,嚴格執行“首訪制”和“首接負責制”,督促責任單位接到工單后,于10分鐘內完成客戶對接和安撫工作。堅持“一周一課”,解讀政策要求、深挖問題根源并制定針對性的解決方案;加強工單管控,及時督辦敏感、疑難工單,確保全年工單回退率降至20%以下、回訪滿意率達到95%以上。(大眾報業·大眾日報客戶端記者 左豐岐 通訊員 王楠 報道)
責任編輯: 楊輝
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