來源:中國山東網
2021-08-26 13:39:08
原標題:人社局優化營商環境紀實:“四化”打造 數“智”嶧城
來源:中國山東網
在嶧城區委、區政府的正確領導和關懷下,嶧城區人社局于2020年5月率先在全市啟動流動人員檔案數字化工作,在全面摸清、梳理我區流動人員檔案工作情況后,創新“四化”舉措,推動檔案管理工作提檔升級,打造數“智”嶧城。
一、檔案信息影像化。歷時一年,嶧城區人社局完成了120萬頁檔案圖像和16萬條著錄的整理工作,并將23512卷流動人員的人事檔案信息全部錄入到省流動人員公共服務平臺,使得每一卷實體檔案都有了一份與之完整對應的數字影像檔案。
二、檔案管理系統化。開發建設“嶧城區流動人員人事檔案信息系統”,專門應用于流動人員檔案的查詢、轉遞、退休審核等工作,改變了過去從紙面上靜態了解人事情況的傳統模式,真正做到了變被動服務為主動服務。
三、檔案運用效能化。通過減少檔案轉接環節,退休辦理和檔案查詢調閱業務的辦理時長,分別由原來的10個工作日和幾十分鐘一并縮短到了現場“秒辦”,真正實現了讓“數據多跑路,讓群眾少跑腿”,提升了辦事群眾的滿意度。
四、檔案信息數字化。在區人社局檔案數字化加工室可以將新移交過來的流動人員檔案進行分類整理,并通過掃描設備進行掃描上傳、電子登記等方式將檔案信息全部錄入系統,減少了去檔案室查找、翻閱實體檔案的環節,提高了人事檔案的查閱效率和服務質量,更好地保護了實體檔案的安全,實現人事檔案的信息化、數字化管理。
我局下一步將流動人員人事檔案影像實現“上云”互聯互通,進一步豐富和拓展基于數字影像檔案應用的“互聯網+人事檔案”業務范圍,逐步建立健全一套全新、高效、便捷的檔案管理服務模式,推動我區數“智”檔案工作走在全省前列。( 嶧城區人社局 郁安民)
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