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青島會展“云端”發力“網上辦展”漸入佳境

來源:青島日報

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2023-08-03 09:58:08

原標題:青島會展“云端”發力“網上辦展”漸入佳境

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原標題:青島會展“云端”發力“網上辦展”漸入佳境

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近年來,互聯網技術的發展讓會展業踏入云端。隨著云端技術完善、辦展模式創新,越來越多的經貿展會實現了線上線下辦展的交互融合和綠色低碳辦展的全新實踐。“云展會”在體現數字化時代市場主體新活力的同時,為島城企業經貿發展與海內外經貿合作交流注入新動力。

數字會展開拓新空間

會展業對帶動產業發展、拉動市場消費、擴大對外貿易、推動經濟發展發揮著重要作用。2019年至2022年這3年間,受疫情影響,青島會展活動被反復按下暫停鍵,會展業受到的沖擊和影響是全方位的。但從積極方面來看,疫情的出現,對會展活動提出了更高要求,促使“會展人”深入反思極端突發狀況下的產業生存與發展之道。例如,不少會展企業探索線上辦展,利用網絡資源和信息技術手段,開拓數字會展新空間。

去年5月,國務院辦公廳發布了《關于促進外貿保穩提質的意見》,提出促進公司利用在線渠道擴大貿易交易,加快展覽數字化、智能建設,加強與跨境電子商務平臺的聯動,積極應用VR、AR、大數據等技術“云端展廳”及虛擬展位等新型展覽模式,智能對接供采,方便交易。《青島市會展業“十四五”發展規劃》中也把數字化會展,放在持續推進“五大攻堅”的首位,其重要性可見一斑。

業內人士指出,線上展會是對線下展會的輔助和延伸,對展會的引流和增值作用較大,但線下展會的交互體驗感仍然是目前線上展會無法取代的。對于一場展會來說,人氣是必不可少的,從人氣吸引方面,線下展會和線上展會的邏輯有所不同。通常線下展會在開展前會通過廣告、EDM、定向邀請等方式推廣。而對于線上展會來說,可以利用小程序直接分發十億微信用戶,或使用邀請海報分享,以實現社群+朋友圈的裂變引流。

自去年以來,圍繞加快實體經濟振興發展目標,青島市就開始積極探索會展新打法、新機制,形成具有青島特色的會展產業鏈發展模式:強化頂層設計,強化效能提升,強化精準服務,強化“筑巢引鳳”。鏈式發展,更需精準發力、突出特色。這其中,數字展會在經貿方面的助力優勢顯而易見。數字展會的線上屬性使其更容易以全球化視野匯聚行業資源,聚焦產業供需對接,圍繞展銷、采購、貿易、洽談等企業具體需求,提供全方位、全鏈條、一站式交易服務,取得抓訂單、拓市場的積極成效。

依托產業彰顯專業

事實上,依托產業辦專業線上展會,青島會展企業已有成功實踐。

去年,市政協委員、康福萊控股集團有限公司董事長薛平提出關于打造RCEP數字博覽會的提案,建議以RCEP國際數字博覽會為契機,搭建各產業數字會展應用場景,打造以“政府主辦、國企投資、民企承辦”的會展業“青島模式”,出臺政策予以支持。認真研究提案后,市貿促會與中國(青島)首屆RCEP國際食品飲料博覽會展會主辦方多次溝通,了解展會的資源優勢和發展定位,結合相關政策規定和行業趨勢,對展會方案提出修改意見,幫助展會更好市場化運營。

據了解,去年舉辦的中國(青島)首屆RCEP國際食品飲料博覽會采用數字展會場景,聚焦食品飲料全產業鏈,構建起“食品飲料產業鏈+工業互聯網+會展”的網上平臺,吸引1200余家參展商,專業觀眾累計訪問量突破151萬次,達成意向交易額超過8.9億元,對我市重點產業鏈搭建會展支撐平臺,以數字化為手段推進產展融合,提供了有益借鑒和啟發。

今年6月2日,《區域全面經濟伙伴關系協定》(RCEP)全面生效,標志著這一覆蓋全球人口最多、經貿規模最大、最具發展潛力的協定進入全面實施新階段,為區域貿易繁榮和全球經濟復蘇注入了強勁新動能。在這一背景下,2023年山東(青島)RCEP國際食品飲料數字博覽會于6月份再次采用“線上+線下”辦展的方式舉行。展會期間,海內外各類供應商、采購商、產業資本匯聚線上云展平臺,為青島帶來“流量”;多國企業和嘉賓共同釋放誠意,多方奔赴結出碩果,在展會的投資貿易洽談會上,搭建起促成更多合作的“實踐場”:線上云端會場,訪問量突破200萬次,達成意向成交額11.57億元,意向投資額1億美元,平臺線上注冊用戶突破3萬戶,2053家企業參展,包括821家國內企業、1232家國外企業,參展陣容和成效較首屆明顯增長。

談及網上辦展的策展經驗,RCEP國際食品飲料博覽會有關負責人表示,RCEP博覽會作為青島市首個面向RCEP成員國的大型國際數字博覽會,立足發揮我市食品產業集中度高、體量大、名企多、鏈條長的優勢,并主動對接國內外各類資源平臺,多層次、多渠道加強宣傳推介、招商招展,通過“多對多模式”鏈接上下游產業鏈,吸引國內外供應商、采購商匯聚會展平臺。2023年RCEP博覽會的1232家海外參展企業中,RCEP國家參展商共計985 家,占海外參展商80%,區域外國家參展商共計247家,占海外參展商20%。在數字化促進交易便利方面,博覽會創新數字化服務,實現“從數字中來,到實體中去”。通過搭建數字交流平臺,打通B2B支付系統,與工廠的ERP、MES系統完成API系統對接,確保采購全流程的透明度與精準度,促進實體經濟與數字經濟“雙輪”驅動,為未來青島市打造數字博覽會新名片蓄能。

數字化轉型風口未弱

根據UFI發布的《全球展覽行業晴雨表》數據,全球58%的行業受訪者在現有的展覽產品中增加了數字服務和產品。中國各地積極借助數字展覽融匯線上線下,聯結國際和國內,助力外貿企業搶抓機遇、開拓市場,助力中外企業保持和拓展國際貿易渠道。

4月,第133屆中國進出口商品交易會(以下簡稱“廣交會”)在廣州如約而至。超過3.4萬家企業線下參展,來自226個國家和地區的采購商報名,全球47家工商機構組團參會,首次啟用10萬平方米新展館,增加3大新題材展區,舉辦400多場新品首發活動,線上展品達300萬件……這些數字創下了廣交會67年以來的最大規模。

這個“史上最大”也被期盼已久。因為過去3年,廣交會已經連續3屆在線上舉辦,今年則是首次以線上線下融合形式舉辦,線上參展企業超過3.9萬家。線上線下融合,為企業與中外客商相互交流提供了更多機會。

雖然疫情等因素使得全球的大型線下展會受到了不同程度的影響,但這也加速了企業擁抱數字化以應對壓力和困境,并實現創新發展的愿望和動力,為數字展會的發展提供了豐沃的土壤。

青島市會展行業協會秘書長薛山認為,隨著線下辦展恢復,線上辦展的風口并未減弱。數字展會不再是替補的角色,更應成為整個會展行業轉型和高質量發展的助推器。未來展覽業的發展趨勢將是線上線下雙輪驅動,從業人員更要站在時代和發展的高度看待展覽服務模式創新,擁抱互聯網,擁抱新技術。展覽場館智能化建設也將成為新方向,不僅包括建筑智能化,還包括智慧場館與智慧城市的結合,使智慧場館成為“城市大腦”的重要中樞。展覽企業應進一步充分利用5G、云計算、大數據等技術,助力現代展覽產業新發展。 呂蕾

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