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濟寧開啟公物倉智慧管理新模式

來源:濟寧晚報

作者:萬德龍

2023-08-16 10:18:08

原標題:濟寧開啟公物倉智慧管理新模式

來源:濟寧晚報

原標題:濟寧開啟公物倉智慧管理新模式

來源:濟寧晚報

本報記者 萬德龍

近年來,濟寧市政府公物倉先后為十余個重要臨時機構和大型會議等需求的臨時性資產提供了保障,調劑辦公設備和家具等資產1150件次,辦理出倉借用和歸還50多起,節約財政資金300萬余元,體現了節約財政資金、降低行政成本的良好效果。去年9月份,濟寧市政府公物倉入選國管局公物倉創新工作試點。

政府公物倉是對行政事業單位閑置、處置、超標資產以及臨時機構的資產、執法執紀單位涉案罰沒物品等進行統一管理、統一調配、統一處置的專門機構。建設政府公物倉是推動調劑共享、盤活存量資產、提高使用效能、節約財政資金的有效途徑。2019年,市機關事務中心積極探索市政府公物倉建設;2020年12月,《濟寧市市級政府公物倉管理暫行辦法》出臺;2021年,濟寧市政府公物倉揭牌成立,同步建成公物倉信息系統平臺;2022年10月,《濟寧市市級政府公物倉管理實施細則(試行)》出臺。全市大型會議(活動)所配置的臨時機構撤銷后的,市級機關閑置等資產納入市級政府公物倉管理,實現集中收儲、共享共用、依法處置,避免重復購置和閑置浪費。

據了解,在運轉過程中,公物倉出現實體倉建設占用財政資金、房產資源緊張,公物倉信息系統平臺智慧化程度不高等問題,比如公物倉資產出庫、入庫及日常盤點要占用大量的人力物力,效率較低,且物流成本及資產維護成本較高;供需信息對接不及時,閑置資產信息發布后,響應率并不高;不少部門單位人員執行公物倉業務時因操作模式較復雜,用戶體驗感不好,很少使用公物倉信息平臺。

面對實際,解決問題。濟寧市政府公物倉圍繞綠色共享,堅持“虛擬+實體”現代公物倉發展理念,打造公物倉與各部門之間、部門與部門之間、聯建縣市之間的互動平臺,形成“4+8+N”的功能體系和“分布式”式倉儲體系,創建“虛擬公物倉”保障新模式,實現傳統實物倉儲保障向互聯網平臺整合資源保障模式轉變。

完善設計軟件,優化系統頁面操作。拒絕復雜式操作程序,網站改成淘寶式操作,并研發手機端小程序,同信息平臺后臺關聯,增加手機端一鍵式下單功能,提高部門單位辦理公物倉業務的工作效率,提升公物倉平臺系統信息化水平。

打破區域壁壘,擴大信息共享面。通過構建“一張網”,縱向打通省財政廳、縣市區公物倉信息系統,橫向聯通市財政局資產管理系統、辦公用房管理系統,并將線上虛擬倉覆蓋至市直各部門單位,讓各部門單位自行上傳閑置資產,相互瀏覽共享區域內可調劑資產,打造資產詳情一網統攬的信息平臺。

探索應用數字技術,推動智慧資產管理。試點推廣電子標簽技術已被寫入國管局資產管理工作“十四五”規劃。通過資產入庫建立RFID標簽體系,對新入賬的資產實現RFID標簽全覆蓋,將RFID射頻技術與資產盤點融合后,資產清查盤點任務變得高效、準確。同時,新增通用資產配置計劃審核板塊及信息化審核。各單位新增資產前要先從公物倉調劑,公物倉作為資產配置入口,需嚴格執行資產配置計劃審核。資產配置計劃審核工作是嚴格落實“厲行節約 反對浪費”要求的重要措施,按照“結合存量審核增量”的原則,從嚴從緊編制。在資產管理系統新增通用資產配置計劃審核板塊,預算單位登錄通用資產配置計劃審核板塊,提出配置計劃申請,系統自動判斷資產配置計劃是否符合本單位資產配置標準,如不符合,系統自動拒絕調劑申請;如符合,作為市財政局批復預算的依據,實現全市配置計劃的查詢匯總工作。

通過公物倉信息平臺駕駛艙數據分析,可直觀看到哪種資產對部門單位需求度高、哪種資產利用率高,以此作為資產購置、調劑、處置的參考依據,提升了公物倉工作的科學性、準確性,實現了資產配置全流程云管理。

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