原標題：聊城大學實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉型

來源：大眾日報

原標題：聊城大學實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉型

來源：大眾日報

□ 本報記者 王原

本報通訊員 王黎

近年來，聊城大學圍繞資產(chǎn)管理工作進行試水探索，強化問題導向與需求牽引，推動資產(chǎn)管理成功實現(xiàn)數(shù)字化轉型，初步達成“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務更高效”創(chuàng)建目標。2022年底，聊城大學入選山東省“智慧教育示范區(qū)（校）”創(chuàng)建單位。

據(jù)介紹，學校資產(chǎn)管理信息化平臺包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算采購管理平臺、房地產(chǎn)綜合管理平臺、大型儀器共享管理平臺、省高校化學品采購服務平臺5個應用系統(tǒng)，這五大系統(tǒng)涉及資產(chǎn)管理處、財務處以及各經(jīng)費歸口管理部門等多個部門，跨系統(tǒng)、跨部門之間業(yè)務協(xié)同貫通機制不暢，流程與流程之間割裂，信息交換不同步，部分事務性工作還需手工處理，流程長、內耗高、效率低，出現(xiàn)問題需“集體返工”查驗。同時，資產(chǎn)管理相關業(yè)務系統(tǒng)與學校人事系統(tǒng)、財務預決算、財務核算系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉和傳遞途徑不通，大多資產(chǎn)管理業(yè)務采用線上辦理申請、信息錄入，線下簽字確認、轉賬報銷的模式，工作效率不高。且由于預算管理、資產(chǎn)管理與財務管理流程銜接不順暢，帶來預算編制不科學、資產(chǎn)配置不合理、各環(huán)節(jié)信息不同步、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確等問題，造成資產(chǎn)管理的透明度和管理效率不高。

針對上述問題，學校通過建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，搭建資產(chǎn)管理一體化平臺，成功融合資產(chǎn)管理、財務管理等五個應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程，并擴展公物倉管理、無形資產(chǎn)登記、自助打印等功能，實現(xiàn)“應聯(lián)盡聯(lián)”。同時，重構業(yè)務流程。打破部門管理墻和流程割裂，實現(xiàn)資產(chǎn)的預算申請、驗收入賬、財務報銷、使用評價等多個環(huán)節(jié)一體貫通、一網(wǎng)通辦，縮短辦事周期，簡化辦理流程，實現(xiàn)業(yè)務辦理全在線，有力提升國有資產(chǎn)管理效能。

在數(shù)字化轉型過程中，聊城大學著力推進四大智能化服務，實現(xiàn)高效資產(chǎn)管理。利用數(shù)字聊大統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺，重構跨系統(tǒng)、跨部門的業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務集成高效化，不僅為教師辦理業(yè)務提供便利，更是讓學校的資產(chǎn)管理工作邁上新臺階，特別是在預決算與設備采購、財務核算與危化品管理等工作環(huán)節(jié)，數(shù)字化管理效益的提升尤其顯著。

預算編制科學化。依托該平臺，將資產(chǎn)管理和政府采購的全流程業(yè)務與預算編制、預算執(zhí)行、財務結算等環(huán)節(jié)有機融合，內置內控節(jié)點，實現(xiàn)項目從預算申請、采購、驗收、入賬到報銷全過程“留痕”管理，切實加強制度執(zhí)行的剛性約束。

監(jiān)控預警透明化。該平臺動態(tài)采集各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，集中呈現(xiàn)業(yè)務進度實時變化信息，實現(xiàn)工作協(xié)同與督辦在線，為各部門加強預算執(zhí)行全過程監(jiān)管提供有力支撐，每一個資產(chǎn)采購項目，向上可回溯到預算指標，向下可跟蹤到資金去向，實現(xiàn)預算編制科學化、監(jiān)控預警透明化。

業(yè)務動態(tài)可視化。該平臺的可視化大屏，多維一體集成資產(chǎn)總況概覽、業(yè)務動態(tài)、資產(chǎn)新增情況、資產(chǎn)變動、大型儀器使用監(jiān)管等資產(chǎn)管理業(yè)務數(shù)據(jù)，并對相關數(shù)據(jù)進行深度整合分析，直觀展現(xiàn)學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)及變動情況，實現(xiàn)業(yè)務動態(tài)可視化監(jiān)管。如“大型儀器使用監(jiān)管”大屏，以圖表聯(lián)動的形式展示校內大型儀器使用情況，通過數(shù)據(jù)綜合分析處理，可詳細了解大型儀器使用情況，加強資產(chǎn)管理效益信息的監(jiān)控，有效開展資產(chǎn)管理績效評價。

據(jù)悉，該平臺啟用以來，已線上辦理預算采購項目301項、經(jīng)費11587萬元，驗收合同173項、經(jīng)費6338萬元；從采購系統(tǒng)推送至固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)信息涉及20余個單位、1883件，財務報銷完成后，同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)資產(chǎn)信息1055件，危化品平臺完成訂單1953單，業(yè)務辦理的便捷度與效率實現(xiàn)很大提升。

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