原標(biāo)題：青島市嶗山區(qū)“十三五”期間機(jī)關(guān)檔案交接進(jìn)館工作順利收官

來源：央廣網(wǎng)

央廣網(wǎng)青島2月7日消息（通訊員王峰磊）近日，青島市嶗山區(qū)檔案館完成2020年第三批18個(gè)單位的檔案進(jìn)館，至此全區(qū)69個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位全部完成檔案進(jìn)館工作，嶗山區(qū)貫徹國家檔案局9號(hào)令開展的“十三五”期間機(jī)關(guān)檔案進(jìn)館工作順利收官，共接收各類進(jìn)館檔案12.5萬余卷(件)，電子文件歸檔率達(dá)到100%。機(jī)關(guān)檔案進(jìn)館是“十三五”期間嶗山區(qū)檔案館開展的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，主要做了以下工作：

一是統(tǒng)籌規(guī)劃，建章立制。2017年2月開始，嶗山區(qū)檔案館對(duì)全區(qū)70多個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位2002-2010年(或2015年)文書、照片等各門類檔案開展調(diào)研摸底。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上制定了接收檔案進(jìn)館方案和計(jì)劃。2017年7月，制發(fā)了《關(guān)于做好“十三五”期間機(jī)關(guān)檔案進(jìn)館工作的通知》《關(guān)于印發(fā)的通知》《關(guān)于印發(fā)》的通知》，對(duì)進(jìn)館工作要求和具體的接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。二是重點(diǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)指導(dǎo)。2017-2019年分三批組織70多個(gè)單位學(xué)習(xí)進(jìn)館要求和檔案核查、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，部署進(jìn)館任務(wù)。對(duì)當(dāng)年進(jìn)館各單位進(jìn)行一遍實(shí)地督查，要求進(jìn)館單位落實(shí)責(zé)任,明確人員，嚴(yán)格按照進(jìn)館要求和進(jìn)度開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。根據(jù)不同單位實(shí)際情況，對(duì)核查、整改、交接、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，答疑解惑，嚴(yán)控標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案整理規(guī)范，錄入準(zhǔn)確。三是嚴(yán)格把關(guān)，驗(yàn)收進(jìn)館。完成進(jìn)館準(zhǔn)備工作后，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)照電子數(shù)據(jù)抽檢實(shí)體檔案，抽檢率不低于70%，進(jìn)行第一輪檢查驗(yàn)收，反饋問題，整改完善。驗(yàn)收合格后，指導(dǎo)進(jìn)館單位制作各類交接手續(xù)。檔案管理人員對(duì)照移交手續(xù)進(jìn)行檔案清點(diǎn)核查，逐件進(jìn)行第二輪檢查驗(yàn)收，再次反饋問題，整改完善。驗(yàn)收合格辦理交接和進(jìn)館登記等工作并進(jìn)行消毒入庫，保證進(jìn)館檔案規(guī)范、安全。

檔案移交進(jìn)館，緩解了機(jī)關(guān)單位保管空間有限、安防條件不足的難題，同時(shí)豐富了檔案館藏資源,增強(qiáng)了檔案服務(wù)利用能力。

[責(zé)任編輯：楊凡、汪洋]

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