來源:檢察日報
2023-03-03 10:17:03
原標題:愛思考的財務管家顏小凡
來源:檢察日報
原標題:愛思考的財務管家顏小凡
來源:檢察日報
顏小凡在撰寫財務分析報告。
顏小凡自進入山東省濟寧市檢察院后,便與數(shù)字結下不解之緣。審核報銷單據(jù)、編制預決算、撰寫財務報告,這些都是她的日常工作。
在領導和同事眼中,顏小凡是愛思考的財務管家。她承擔了物品采購、差旅費用審核報銷等工作。“很多報銷單據(jù)填寫不規(guī)范,有的還缺少材料。”顏小凡說,對報銷人來說,事后補充材料費時費力,是一件頭疼事兒。
“缺乏事前溝通和指導。”在與同事溝通過程中,顏小凡一針見血地指出問題癥結——各部門對報銷標準和規(guī)則不了解,而專業(yè)的財務部門最后才介入此事。為此,她提出財務輔導前置的工作思路:“優(yōu)化審批流程,部門有支出事項時,除部門負責人和分管領導審批外,還需經(jīng)財務部門負責人及分管領導提前審批。”顏小凡建議,在支出相關費用前,由財務部門評估,并進行采購流程及采購政策輔導,提供報銷要件事項清單,提醒相關部門及時收集報銷資料。
得到領導認可后,該機制開始在全院推行。運行中各部門發(fā)現(xiàn),財務輔導前置有效減少了溝通成本,大大提升了單據(jù)質量和報銷效率。
顏小凡認識到,新時代財務工作已由過去單純費用收支記賬,轉變?yōu)橐再Y金使用效率績效考核為內(nèi)核的財務管理工作,如何輔助領導決策,成為財務工作的重要內(nèi)容。為此,顏小凡再次開動腦筋——根據(jù)資金收支情況,定期形成財務收支分析報告。報告以年初預算為基礎,逐項分析資金支出計劃及進度,科學預估資金結余情況,精準分析資金使用效率,為領導決策提供有益參考。
因為愛思考,顏小凡迅速成長為該院業(yè)務骨干,先后獲評濟寧市、山東省財務工作先進個人。
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