來源:大眾日報客戶端
2020-05-08 21:19:05
“每年單位退休職工有1000多人,過去我們從淄博去省社保中心辦理審核,要專門租一輛大客車,用來拉退休檔案和復印材料,另外還得跟著一車人。今年不用這么麻煩了,大客車可以‘下崗’了!”齊魯石化人力資源部工作人員于政濤今天對記者說,干了20多年的職工退休經(jīng)辦,這種經(jīng)歷還是頭一遭。
于政濤口中的變化,得益于山東在全國率先探索實行的企業(yè)職工退休審核業(yè)務全程“掌上辦”改革,而改革正是源于參保企業(yè)的痛點。
傳統(tǒng)退休審核模式有多復雜?省社保中心企業(yè)養(yǎng)老失業(yè)保險服務處處長崔西勇給記者一一道來:過去審核主要依據(jù)職工人事檔案中的入團表、招工表、入伍表、轉干審批表等原始材料,確定出生時間、參加工作時間、個人身份等19項與退休待遇核定相關的信息。因涉及職工切身利益,政策性強、群眾關注度高,需要企業(yè)攜帶人事檔案及復印件來現(xiàn)場審核。流程上,則要經(jīng)過初審、復審、核對、數(shù)據(jù)導入、存檔共五個環(huán)節(jié)。
從數(shù)量上看,省本級每年新增3.5萬多名企業(yè)退休人員,最多的單位年均新增7000余人,“面對面”守著現(xiàn)場審核,企業(yè)“壓力山大”。“我們每次都是帶著二級單位一幫子人,跑去濟南審核,每次一去就是差不多五天。”于政濤粗略統(tǒng)計,去年辦這事大概有100余人次,住宿、差旅等花費30多萬元。
“一年檔案存檔2000卷,用紙60多萬張,差不多2.5噸。”崔西勇說,就是這么夸張!
企業(yè)和社保經(jīng)辦人員兩頭都“受累”,為什么不進行改革?“主要是兩方面顧慮,一是檔案真實性和安全性問題,二是申報便捷性和審核質效問題。”崔西勇說,現(xiàn)場審核原始檔案能夠根據(jù)經(jīng)辦人員的經(jīng)驗對檔案材料的真?zhèn)涡赃M行判斷,網(wǎng)絡審核如何確保這一點?網(wǎng)絡傳輸會不會存在信息泄漏問題?另外,企業(yè)經(jīng)辦人員習慣已有模式,如何在不增加企業(yè)工作量的情況下,改變企業(yè)原有的傳統(tǒng)申報習慣?如何利用先進的信息化手段有效的減少企業(yè)工作量?
這正是導致全國范圍內各地不敢往前邁步的癥結所在。但改革就是要解放思想、大膽創(chuàng)新。
瞄準難點,省人力資源社會保障廳與一家技術公司合作,上線了企業(yè)職工退休申報管理APP軟件和網(wǎng)上退休審核管理系統(tǒng)。一方面,給企業(yè)放權,實行“信用承諾制”,在企業(yè)承諾提供材料真實、有效的前提下,不再要求其提供所有紙質材料,僅需掃描上傳與審核信息有關的原始材料圖像,實現(xiàn)“無紙化”申報。另一方面,“數(shù)字化”存檔,運用區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)電子檔案材料的分散式存儲,經(jīng)技術識別后導入平臺,審核業(yè)務隨時可查詢、永久可回溯。
“把區(qū)塊鏈技術和社保經(jīng)辦結合應用的,咱們是第一個吃螃蟹的。”崔西勇告訴記者。相應同步的是完善退休審核,利用流程驅動模式,實現(xiàn)申報材料和業(yè)務數(shù)據(jù)在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)之間自動流轉,企業(yè)經(jīng)辦人員不必耗費精力在窗口之間“來回串”“多頭跑”,數(shù)據(jù)跑路代替人工跑腿。
今年初,平臺就完成了內測,疫情“倒逼”加速了落地速度,疫情期間,部分單位通過“掌上不見面”完成退休審核工作,效果十分明顯。“近期我們剛完成了10名退休人員的審核,全程在手機上操作,一天時間省里就審核完了,十分便捷!”于政濤說。
據(jù)悉,目前這種新型退休審核模式已在省本級開展,下一步省人力資源社會保障廳將擴大試行范圍,適時在全省推廣應用。
(大眾日報客戶端 記者 張春曉 通訊員 張志 趙霖 報道)
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