原標題：德州打造城建檔案行業(yè)發(fā)展新格局

來源：德州晚報

德州晚報全媒體記者 鄭乃春 通訊員 張磊

近日，德城區(qū)綜合行政執(zhí)法局實施雨污管網改造工程，在德州市城建檔案館先后調取了迎賓路、青年路、文化路等13條道路的地下管道相關信息，為雨污分流工程順利實施打下了堅實的基礎。

實際上，這也只是城建檔案館為城市建設提供便民服務的一個縮影。

近年來，德州市住建局把傳統(tǒng)管理模式“收、管、存”轉型為“聚、通、用”，實現(xiàn)了管理機制的結構性重塑。以“數(shù)字賦能”為基石，德州將在全國率先實現(xiàn)城建檔案信息資源全域一體化，以“館際互通、數(shù)據(jù)集成”消除“信息孤島”，實現(xiàn)“異地咨詢、跨館查檔”。

以“聚”為本奠定良好數(shù)據(jù)基礎

“聚”，即豐富館藏量，但不一味追求數(shù)量上的“卷”，而是強調檔案的種類齊全及利用質量。

聚焦城建檔案種類齊全及管理質量,德州市完成建館以來11萬余卷館藏紙質檔案數(shù)字化著錄和15T聲像檔案的數(shù)字化轉換工作,對歷史遺留建設項目檔案開展同步征繳。

在此基礎上,深入推進紙質、電子、聲像檔案及地下管線測繪數(shù)據(jù)“四位一體”移交,進一步提高館藏檔案“質”上的齊全完整性。分階段推進實施,2018年實現(xiàn)館藏檔案100％數(shù)字化,2019年啟動城建聲像檔案數(shù)字化項目,2020年建立以市城建檔案館為中心的城建檔案信息管理平臺并將全部檔案信息數(shù)據(jù)遷移至市政務云。

在市城建檔案館帶動下,中心城區(qū)及禹城、樂陵等7個縣市區(qū)已開展或完成館藏檔案數(shù)字化和檔案利用查詢計算機檢索工作,并同步完成城建檔案接收利用管理系統(tǒng)平臺建設,為全市城建檔案信息資源一體化建設打下了堅實基礎。

以“通”為重 打破原有信息壁壘

“通”，就是實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，全市各區(qū)域城市檔案信息數(shù)據(jù)可共享共用，實現(xiàn)異地咨詢、跨館查檔。

多年來，德州各縣市區(qū)積累了較為豐富的城建檔案館藏信息資源，由于技術、系統(tǒng)等原因，館與館之間相互屏蔽，形成了“信息孤島”。

2020年，德州市印發(fā)文件，實施德州市建設工程項目檔案信息資源一體化建設三年行動,以“異地咨詢、跨館查檔”為目標，在全省第一個啟動了全市區(qū)域城建檔案資源信息一體化建設工作。

2020年11月，以陵城區(qū)作為試點，德州聘請上海易鯤信息科技有限公司在精準分析和評估的基礎上，制定了周密的計劃方案和實施方法，年底完成升級改造，成功接入市館系統(tǒng)。

2021年，陵城、臨邑、樂陵、禹城先后完成了城建檔案管理一體化建設，實現(xiàn)了市館與陵城、臨邑、樂陵、禹城五館城建檔案數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通，城建檔案信息一體化建設取得巨大突破。2022年5月，又新增了平原、齊河兩縣，之后，武城、夏津、寧津、慶云陸續(xù)完成數(shù)據(jù)對接方案。11月份，德州市市縣城建檔案信息資源一體化建設項目將全面完成。

以“用”為要推進信息全域共享

“用”，就是通過打造便捷、高效的信息高速公路，實現(xiàn)城建檔案大數(shù)據(jù)的共享、共用和開放，最大化發(fā)揮檔案的社會服務功能價值。

市縣城建檔案信息資源一體化管理平臺建設有效推動了城建檔案信息資源共享和工程建設資料審批事項標準化,大力推進工程建設資料報建“一網通辦”,提高了審批智能化、服務自動化、辦事移動化水平。通過對城建檔案信息數(shù)據(jù)即時性統(tǒng)計、分析,為政府決策提供技術支撐。

讓“信息多跑路,群眾少跑腿”,根據(jù)對用戶查詢利用數(shù)據(jù)收集和分析,將社會公眾感興趣、需求較大、可向社會開放的數(shù)字檔案信息通過在線提供利用,助力“異地咨詢,跨館查檔”工作開展,滿足全社會多樣化檔案查詢利用需求,最大化發(fā)揮檔案的社會服務功能。

在德州市城建檔案館負責人張磊看來，德州正在開展的城建檔案信息資源一體化建設項目，不僅優(yōu)化了營商環(huán)境，提升了便民公共服務能力，使得檔案資源成為賦能經濟社會發(fā)展的強大動力，更便捷服務于人民群眾。

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